27 feb2017

Verslag algemene leden vergadering

Verslag Algemene Ledenvergadering

LR & PC “De Glasstadruiters”

27januari 2017

1.Opening

Maja opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Naast de bestuursleden, zijn er 15 leden/donateurs aanwezig. Er hebben zich 9 leden afgemeld.

2.Mededelingen
1. Maja meldt dat de lessen t/m eind februari zullen plaatsvinden in de binnenbak van Story in Rhenoy. Er wordt aangegeven dat het fijn zou zijn als de maanden december t/m februari vast in de binnenbak zijn, zodat iedereen daar rekening mee kan houden. Het kan dus zijn dat er buiten deze maanden om lessen uitvallen door het weer. Eenieder vind dit geen probleem.
2. Op de algemene ledenvergadering van de Kring West Oost Maas is duidelijk geworden dat er een onbeperkt aantal wedstrijden gehouden kunnen worden in de Kring. Ook het inschrijf- en prijzengeld is vrijgegeven.
3. Het KNHS lidmaatschap is verhoogd naar 20,60. Het 2^e lidmaatschap is verhoogd naar 14,40. 1 bedrag wordt door ons verrekend op de eerste factuur van 2017, de andere wordt rechtstreeks door de KNHS gefactureerd. In de bijlage een uitleg van de KNHS over meerdere lidmaatschappen.
Verslag Algemene Ledenvergadering 2016
Het verslag van de vorige Algemene Ledenvergadering d.d. 19-1-2016 lag een half uur vóór aanvang van de vergadering ter inzage klaar voor alle aanwezigen. Maja meldt voor de goede orde dat de contributieverhoging per 1-1-2017 van kracht is. Zie de website voor de huidige tarieven.
Er zijn verder geen vragen en/of opmerkingen, waarmee de het verslag is goedgekeurd.
4.Bestuursverkiezing
Maja Gerritsen, Kees Klijn en Hilde van Zandwijk worden herbenoemd voor een periode van 3 jaar. Cynthia van Rossem heeft de taken van Marja Berendsen overgenomen voor de nog lopende periode, zijnde 2 jaar.
5.Verslag secretaris 2016
1. De kantine heeft een super mooie opknapbeurt gehad. Ook is er een nieuwe friteuse aangeschaft.
2. We hebben 5 nieuwe leden, waarvan 1 nieuw rijdend lid. Er hebben 4 leden/donateurs opgezegd.
3. Het ledenaantal per 1-1-2017: 23 NLL (13 met startkaart), 4 LLPA (2 met startkaart), 8 LLPO (4 met startkaart), 18 donateurs
6.Verslag penningmeester 2016
1. We gaan deelnemen aan de clubkasactie van de Rabobank. Leden kunnen dan op ons stemmen. Stemmen kan vanaf 13 maart.
2. Marja Schmaal deelt het financieel verslag uit van de inkomsten en uitgaven van de vereniging over het kalenderjaar 2016 en een begroting voor 2017 en licht dit toe.
  Er wordt opgemerkt dat de begroting lidmaatschap iets hoger moet zijn en de KNHS lager. Marja zal dit aanpassen.
3. Inkomsten 2017
  Zoals op het kostenoverzicht te zien is, hebben we veel te danken aan onze sponsoren. We willen ook graag proberen op andere manieren inkomsten te generen. De niet lessende leden zullen ook gevraagd worden om mee te doen met de verkoopactie.
4. Kascommissie
  1. Kascontrole 2016: De kascontrole is gedaan door Marina en Eveline. Deze is goed bevonden. De kascommissie wordt bedankt voor hun controle.
  2. Kascommissie 2017
    Eveline van Zandwijk zal nog 1x de kascontrole uitvoeren en Ilse de Heus wordt aangesteld voor de komende 2 jaar. Saskia Klein is vanaf 2017 reservelid.
Mededelingen wedstrijdsecretaris
1. Marga neemt de wedstrijden door. De clubkampioenen 2016
  Dressuur – Yara van Rossem met Doré
  Springen – Marit van Gent met Bonnie
  Bixie – Maaike Berlage met Dora
2. De wedstrijden voor 2017 zijn als volgt: 6 mei onderlinge dressuur en springen; 23 juni onderlinge dressuur en oefenparcours springen; 24 juni opengestelde KNHS wedstrijd dressuur en springen; 16 september onderlinge dressuur en springen.
  Het inschrijfgeld voor de onderlinge wedstrijden is voor niet leden 7,50. Na enige discussie heeft het bestuur besloten om geen inschrijfgeld te vragen aan lessende en niet-lessende leden. Bij de officiële wedstrijd zal het inschrijfgeld voor pony’s 16,- zijn en voor paarden 20,-
3. Net zoals 2016, willen we ook in 2017 3 afgevaardigden sturen naar de CHIO, klasse M en Z (4 en 5 juni). Eenieder die hiervoor in aanmerking wil komen mag dit doorgeven aan Marga. D.m.v. loting worden de afgevaardigden gekozen. Voorwaarde is wel dat er gestart moet zijn met een minimale score van 60%.
8.Activiteiten Commissie
Connie Klijn neemt de activiteiten van 2016/2017 door.
1. 2016: Er zijn 3 activiteiten geweest: Dressuurclinic Myrna van Wijk, Springclinic Richard ten Kate en de open dag.
  Eind 2016 is er 462,61 in kas/bank.
2. Planning voor 2017:
  10 en 11 februariworkshop paardenhaar sieraad maken
  14 t/m 17 aprilruiterweekend in Kootwijkerbroek
  13 mei clinic Jurgen Ros
  24 juni BBQ avond
  20 augustus open dag
  oktober springclinic door Richard ten Cate
  Voorstel is om de springclinic te verplaatsen naar 23 juni omdat dan toch al een oefenparcours staat. De AC gaat de mogelijkheden bekijken.
  Informatie over het inschrijven volgt via de mail en social media.

Maja bedankt de Activiteiten Commissie voor hun inspanningen van het afgelopen jaar.

Eervolle vermelding “trouwste (lessend) lid” bokaal
Het trouwste lessend lid van 2016 is Megan Keppel (43 lessen). Ze heeft 1 les gemist van de lessen die er geweest zijn. Ze ontvangt namens het bestuur een cadeaubon.
Eervolle vermelding “In het glaasje” bokaal
Marga Gerritsen wordt bedankt voor haar inzet de afgelopen jaren voor de vereniging. Ze ontvangt de wisselbokaal en een gegrafeerd glas.
Rondvraag

Cynthia vraagt of iedereen zoveel mogelijk info wil doorgeven die we kunnen plaatsen op de website en social media. Het zou erg leuk zijn om hier iedereen wat meer te kunnen volgen.Marga vraagt wie wil helpen in het springsecretariaat. Bianca Klijn geeft aan dat zij het op zich wil nemen.Karin Leendertse heeft via Maja laten weten of het mogelijk is om een gediplomeerde springinstructeur 1x per maand les te laten geven. De aanwezige leden hebben aangegeven tevreden te azijn over de huidige springlessen. Ook uit kostenoverweging gaan we hier niets aan veranderen.

Sluiting
Maja bedank iedereen voor zijn aanwezigheid en wenst iedereen een mooi en veilig verenigingsjaar.

Bijlage – Lidmaatschappen KNHS

Er zijn 3 soorten lidmaatschappen bij de KNHS:

Individueel-lidmaatschap (dit is vaak voor leden met een ruiterbewijs of andere kwalificaties);
Manege-lidmaatschap (leden die bij een FRNS manege rijden en een ruiterpaspoort hebben);
Verenigings-lidmaatschap (leden die rijden of mennen bij een rijvereniging).

Het individuele-lidmaatschap en manege-lidmaatschap kan alleen door de leden zelf worden opgezegd. Het verenigings-lidmaatschap kan alleen door de vereniging worden opgezegd. Het is dus inderdaad zo dat een persoon 2 of 3 lidmaatschappen kan hebben. Het oudste lidmaatschap is dan € 20,60 en de daarop volgende lidmaatschappen zijn € 14,40. Als de persoon geen gebruik meer maakt van een van de lidmaatschappen kan deze worden afgemeld.

Verslag algemene leden vergadering

Onze sponsoren